第一次提问:把需求写成四句话
用目标、资料、要求和格式组织一次小任务,得到更容易检查的回答。
完成后得到四句任务提示+第一版结果+修改记录
适合谁刚开始使用AI助手的新手
第一次使用AI,可以从自己熟悉的小事开始,比如把活动通知整理成待办清单。你能判断结果是否遗漏,就更容易知道该怎样调整输入,而不是把流畅回答直接当成正确答案。
准备这些输入
- 一项小任务:例如整理通知,不同时要求策划整个活动。
- 必要资料:粘贴短文本,去掉不需要的个人信息。
- 结果要求:希望得到几条内容、给谁看、语气怎样。
- 输出格式:例如事项、时间、负责人三列表格。
1. 先说目标,再给资料
第一句话写“请根据以下通知整理待办”。接着放原文,不让助手靠猜测补背景。资料较长时分段编号,让后续问题能够回到某一段。
2. 说明不能改变的条件
例如日期原样保留、未写负责人时标待确认、不要增加新事项。要求越具体越容易检查;“专业一点”通常不如“每条不超过两句话”明确。
3. 查看结果并提出一项修改
先核对日期和任务是否遗漏,再决定是否调整表达。修改时指出具体条目与原因,不只说“再好一点”。保留有效的四句话模板,下次替换资料即可。
可调整的操作模板
请根据下面资料完成:[一个具体任务]。
资料:[粘贴原文]。
要求:[必须保留什么,不能补充什么]。
格式:[希望的字段或段落]。
资料没有的信息写“未提供”,不要猜。
这段模板只用于组织你提供的材料。使用前确认资料可以交给所选工具,工具不支持附件时可以粘贴必要的脱敏文字。
交付物与人工检查
完成后保留:四句任务提示+第一版结果+修改记录。交付前逐项确认:
- 任务是否只有一个明确目标。
- 日期、人名与数字是否来自输入。
- 未提供的信息是否被标明。
- 结果是否按照要求的格式输出。
遇到卡点怎么办
如果结果空泛,先补任务对象和真实材料,不必堆更多角色设定。只有你知道的背景,需要在输入里明确写出。
先检查结果,再交给下一位。
本文提供可调整的操作方法,不代表针对任何产品版本的功能实测。工具能力、权限和组织规则以实际使用环境为准。
反馈这篇指南 ↗